8 (800) 333-05-49

Бесплатная консультация юриста по РФ

8 (800) 333-05-49

Бесплатный звонок по России

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через «Госуслуги»?

До 1 января 2021 года работники должны подать заявления о переходе на электронные трудовые книжки (далее – ЭТК) или о продолжении ведения бумажных. В первом случае бумажный вариант выдается сотрудникам на руки. Если же заявления не подавать, книжки будут вестись по старым правилам.

Работодатели же обязаны передавать в ПФР все сведения о трудовой деятельности персонала с 1 января 2020 года. Если человек устраивается на работу в 2021 году, на него будет вестись только ЭТК. Недавно на «Госуслугах» появилась возможность получать сведения гражданами, которые уже отказались от бумажных книжек.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Особенности

Как говорилось ранее, работодатели должны передавать сведения на каждого сотрудника с 01.01.2020. Информация обо всех изменениях должна направляться в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за датой оформления соответствующего приказа.

Если человек уволен или принят на работу в период с 01.04.2020 по 26.04.2020, сведения об этом нужно направить в срочном порядке по форме СЗВ-ТД. Если же изменения не касаются заключения или расторжения трудовых договоров, информация передается до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Важно! Если хочется перейти на книжку в электронном формате, но нет возможности подать заявление до конца года, это можно сделать в любое время при определенных условиях. Например, когда за человеком сохраняется средний заработок, но фактически на работе он отсутствует: находится в отпуске по уходу за ребенком, длительное пребывание на больничном.

Также стоит учитывать, что в ЭТК фиксируются изменения, произошедшие в трудовой деятельности с 01.01.2020 года. Бумажный вариант рекомендуется сохранять.

Как внести сведения о переходе на ЭТК в бумажную

Ответ на этот вопрос содержится в Письме Минтруда от 12 февраля 2020 г. N 14-2/В-150:

  1. В первой графе указывается порядковый номер записи.
  2. Во второй – дата выдачи книжки на руки.
  3. В третьей вписывается информация о подаче заявления конкретным сотрудником.

В четвертой графе нужно указать дд.мм.гг подачи заявления.

Как получить выписку из ЭТК через «Госуслуги»: пошаговая инструкция

Заказ выписки из ЭТК доступен для того, кто уже подал соответствующее заявление. Как это сделать:

  1. Заходим в раздел «Работа и занятость».
    Выписка из электронной книжки через госуслуги. Шаг 1
  2. Выбрать «Трудовое право», далее – «Выписка из ЭТК».
    Выписка из электронной книжки через госуслуги. Шаг 2
  3. Нажать на «Получить услугу».
    Выписка из электронной книжки через госуслуги. Шаг 3
  4. Заполнить заявление. Оно выглядит очень просто: указывается только Ф.И.О., СНИЛС и дата рождения. Сведения загружаются автоматически из профиля.

Выписка с усиленной квалифицированной подписью поступит в личный кабинет через несколько минут.

Последние новости

Ранее для подачи сведений о приеме на работу или увольнении персонала существовала единая дата: до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Теперь же согласно Постановлению Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. N 590 информацию нужно подавать не позднее следующего рабочего дня. Если речь идет о переводах, сроки остаются прежними.

ЭТК выбирают многие россияне: это быстро и удобно, а информацию можно получать в любое время. Например, в Ленинградской области их оформили более 60 000 человек, в Самаре – более 19 000, Севастополе – 2 500, в Чувашии – свыше 7 000 жителей.

Что касается работодателей, то на апрель 2020 года более 1 200 000 организаций и ИП направили сведения на 15 000 000 работников.

Ответы юриста на частые вопросы

Заказал выписку на «Госуслугах», а она пустая. Что это значит?

Такое возможно, если вы еще не подали заявление о переходе на ЭТК, либо были переведены на другую должность, а работодатель не успел предоставить сведения в ПФР.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 6 лет)

Можно ли предоставить выписку при устройстве на новую работу?

Да. Она заверяется усиленной подписью, и ее можно распечатать на бумаге.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 6 лет)

В какой срок работодатель должен выдать выписку из ЭТК сотруднику?

При увольнении – в последний рабочий день, в остальных случаях – в течение трех будних дней с даты подачи заявления. Но проще заказать выписку самостоятельно.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 6 лет)

Заключение Эксперта

  1. Бумажные трудовые будут вестись только до конца 2020 года. Если человек устраивается на работу в 2021 году, сведения о его работе вносится в электронном формате.
  2. Сотруднику, отказавшемуся от бумажной книжки, работодатель обязан ее выдать. С этого момента с него снимается ответственность за сохранность документа.
  3. Заказать выписку из ЭТК можно на «Госуслугах». Это займет не более 5 минут.

Самое главное: с помощью ЭТК проще дистанционно устраиваться на работу или оформлять пенсию. В последнем случае ПФР берет данные из ИЛС, документальное подтверждение не потребуется.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Скрепка
Знак вопросаЗадайте вопрос эксперту-юристу БЕСПЛАТНО
Консультант с планшетом в руках

Напишите свой вопрос, наш юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит вам через 5 минут.

Отправляя данные Вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением

Елена Плохута 29 апреля 2020 в 18:57