Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через «Госуслуги»?
Срок подачи заявлений о переходе на электронные трудовые книжки (далее – ЭТК) или о продолжении ведения бумажных истёк 31 декабря 2020 года. Тем, кто выбрал ЭТК, бумажный вариант выдали на руки, а у остальных сохраняется бумажная книжка. Перейти на ЭТК можно и сейчас: для этого достаточно подать работодателю письменное заявление.
Работодатели обязаны передавать в Социальный фонд России (СФР) все сведения о трудовой деятельности персонала с 1 января 2020 года; ПФР и ФСС объединены в СФР с 2023 года. Если человек устроился на работу после 1 января 2021 года, на него ведётся только ЭТК. Получить сведения о трудовой деятельности можно на «Госуслугах».
Особенности
Как говорилось ранее, работодатели должны передавать сведения на каждого сотрудника с 01.01.2020. Сведения о приёме на работу и увольнении направляются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа.
Сведения передаются в составе единой формы ЕФС-1 (подраздел 1.1), которая с 2023 года заменила форму СЗВ-ТД. Если изменения не касаются заключения или расторжения трудовых договоров (например, перевод на другую постоянную работу), информация передаётся не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем кадрового события.
Важно! Если хочется перейти на книжку в электронном формате, но нет возможности подать заявление до конца года, это можно сделать в любое время при определенных условиях. Например, когда за человеком сохраняется средний заработок, но фактически на работе он отсутствует: находится в отпуске по уходу за ребенком, длительное пребывание на больничном.
Также стоит учитывать, что в ЭТК фиксируются изменения, произошедшие в трудовой деятельности с 01.01.2020 года. Бумажный вариант рекомендуется сохранять. Если запись в книжке внесена неверно, её можно оспорить: как составить исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке.
Как внести сведения о переходе на ЭТК в бумажную
Ответ на этот вопрос содержится в Письме Минтруда от 12 февраля 2020 г. N 14-2/В-150:
- В первой графе указывается порядковый номер записи.
- Во второй – дата выдачи книжки на руки.
- В третьей вписывается информация о подаче заявления конкретным сотрудником.
В четвертой графе нужно указать дд.мм.гг подачи заявления.
Как получить выписку из ЭТК через «Госуслуги»: пошаговая инструкция
Заказ выписки из ЭТК доступен для того, кто уже подал соответствующее заявление. Как это сделать:
- Заходим в раздел «Работа и занятость».
- Выбрать «Трудовое право», далее – «Выписка из ЭТК».
- Нажать на «Получить услугу».
- Заполнить заявление. Оно выглядит очень просто: указывается только Ф.И.О., СНИЛС и дата рождения. Сведения загружаются автоматически из профиля.
Выписка с усиленной квалифицированной подписью поступит в личный кабинет через несколько минут.
Последние новости
Ранее для подачи сведений о приеме на работу или увольнении персонала существовала единая дата: до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Согласно Постановлению Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. N 590 информацию о приёме и увольнении стали подавать не позднее следующего рабочего дня; эти сроки действуют и сейчас в составе ЕФС-1. По переводам срок – до 25 числа следующего месяца.
ЭТК выбирают многие россияне: это быстро и удобно, а информацию можно получать в любое время. Например, в Ленинградской области их оформили более 60 000 человек, в Самаре – более 19 000, Севастополе – 2 500, в Чувашии – свыше 7 000 жителей.
Что касается работодателей, то на апрель 2020 года более 1 200 000 организаций и ИП направили сведения на 15 000 000 работников.
Ответы юриста на частые вопросы
Заказал выписку на «Госуслугах», а она пустая. Что это значит?
Такое возможно, если вы еще не подали заявление о переходе на ЭТК, либо были переведены на другую должность, а работодатель не успел предоставить сведения в СФР.
Можно ли предоставить выписку при устройстве на новую работу?
Да. Она заверяется усиленной подписью, и ее можно распечатать на бумаге.
В какой срок работодатель должен выдать выписку из ЭТК сотруднику?
При увольнении – в последний рабочий день, в остальных случаях – в течение трех будних дней с даты подачи заявления. Но проще заказать выписку самостоятельно.
Заключение Эксперта
- С 2021 года у впервые принятых работников сведения о работе вносятся только в электронном формате; бумажные книжки продолжают вести лишь тем, кто выбрал их до 31 декабря 2020 года.
- Сотруднику, отказавшемуся от бумажной книжки, работодатель обязан ее выдать. С этого момента с него снимается ответственность за сохранность документа.
- Заказать выписку из ЭТК можно на «Госуслугах». Это займет не более 5 минут.
Самое главное: с помощью ЭТК проще дистанционно устраиваться на работу или оформлять пенсию. В последнем случае СФР берёт данные из индивидуального лицевого счёта, документальное подтверждение не потребуется.
Комментарии
0