Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через «Госуслуги»?
До 1 января 2021 года работники должны подать заявления о переходе на электронные трудовые книжки (далее – ЭТК) или о продолжении ведения бумажных. В первом случае бумажный вариант выдается сотрудникам на руки. Если же заявления не подавать, книжки будут вестись по старым правилам.
Работодатели же обязаны передавать в ПФР все сведения о трудовой деятельности персонала с 1 января 2020 года. Если человек устраивается на работу в 2021 году, на него будет вестись только ЭТК. Недавно на «Госуслугах» появилась возможность получать сведения гражданами, которые уже отказались от бумажных книжек.
В статье расскажем:
Особенности
Как говорилось ранее, работодатели должны передавать сведения на каждого сотрудника с 01.01.2020. Информация обо всех изменениях должна направляться в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за датой оформления соответствующего приказа.
Если человек уволен или принят на работу в период с 01.04.2020 по 26.04.2020, сведения об этом нужно направить в срочном порядке по форме СЗВ-ТД. Если же изменения не касаются заключения или расторжения трудовых договоров, информация передается до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Важно! Если хочется перейти на книжку в электронном формате, но нет возможности подать заявление до конца года, это можно сделать в любое время при определенных условиях. Например, когда за человеком сохраняется средний заработок, но фактически на работе он отсутствует: находится в отпуске по уходу за ребенком, длительное пребывание на больничном.
Также стоит учитывать, что в ЭТК фиксируются изменения, произошедшие в трудовой деятельности с 01.01.2020 года. Бумажный вариант рекомендуется сохранять.
Как внести сведения о переходе на ЭТК в бумажную
Ответ на этот вопрос содержится в Письме Минтруда от 12 февраля 2020 г. N 14-2/В-150:
- В первой графе указывается порядковый номер записи.
- Во второй – дата выдачи книжки на руки.
- В третьей вписывается информация о подаче заявления конкретным сотрудником.
В четвертой графе нужно указать дд.мм.гг подачи заявления.
Как получить выписку из ЭТК через «Госуслуги»: пошаговая инструкция
Заказ выписки из ЭТК доступен для того, кто уже подал соответствующее заявление. Как это сделать:
- Заходим в раздел «Работа и занятость».
- Выбрать «Трудовое право», далее – «Выписка из ЭТК».
- Нажать на «Получить услугу».
- Заполнить заявление. Оно выглядит очень просто: указывается только Ф.И.О., СНИЛС и дата рождения. Сведения загружаются автоматически из профиля.
Выписка с усиленной квалифицированной подписью поступит в личный кабинет через несколько минут.
Похожие материалы не найдены.
Последние новости
Ранее для подачи сведений о приеме на работу или увольнении персонала существовала единая дата: до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Теперь же согласно Постановлению Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. N 590 информацию нужно подавать не позднее следующего рабочего дня. Если речь идет о переводах, сроки остаются прежними.
ЭТК выбирают многие россияне: это быстро и удобно, а информацию можно получать в любое время. Например, в Ленинградской области их оформили более 60 000 человек, в Самаре – более 19 000, Севастополе – 2 500, в Чувашии – свыше 7 000 жителей.
Что касается работодателей, то на апрель 2020 года более 1 200 000 организаций и ИП направили сведения на 15 000 000 работников.
Ответы юриста на частые вопросы
Заказал выписку на «Госуслугах», а она пустая. Что это значит?
Такое возможно, если вы еще не подали заявление о переходе на ЭТК, либо были переведены на другую должность, а работодатель не успел предоставить сведения в ПФР.
Можно ли предоставить выписку при устройстве на новую работу?
Да. Она заверяется усиленной подписью, и ее можно распечатать на бумаге.
В какой срок работодатель должен выдать выписку из ЭТК сотруднику?
При увольнении – в последний рабочий день, в остальных случаях – в течение трех будних дней с даты подачи заявления. Но проще заказать выписку самостоятельно.
Заключение Эксперта
- Бумажные трудовые будут вестись только до конца 2020 года. Если человек устраивается на работу в 2021 году, сведения о его работе вносится в электронном формате.
- Сотруднику, отказавшемуся от бумажной книжки, работодатель обязан ее выдать. С этого момента с него снимается ответственность за сохранность документа.
- Заказать выписку из ЭТК можно на «Госуслугах». Это займет не более 5 минут.
Самое главное: с помощью ЭТК проще дистанционно устраиваться на работу или оформлять пенсию. В последнем случае ПФР берет данные из ИЛС, документальное подтверждение не потребуется.