Загрузка...
Выписка из электронной трудовой книжки через Госуслуги: порядок получения

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через «Госуслуги»?

До 1 января 2021 года работники должны подать заявления о переходе на электронные трудовые книжки (далее – ЭТК) или о продолжении ведения бумажных. В первом случае бумажный вариант выдается сотрудникам на руки. Если же заявления не подавать, книжки будут вестись по старым правилам.

Работодатели же обязаны передавать в ПФР все сведения о трудовой деятельности персонала с 1 января 2020 года. Если человек устраивается на работу в 2021 году, на него будет вестись только ЭТК. Недавно на «Госуслугах» появилась возможность получать сведения гражданами, которые уже отказались от бумажных книжек.

Особенности

Как говорилось ранее, работодатели должны передавать сведения на каждого сотрудника с 01.01.2020. Информация обо всех изменениях должна направляться в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за датой оформления соответствующего приказа.

Если человек уволен или принят на работу в период с 01.04.2020 по 26.04.2020, сведения об этом нужно направить в срочном порядке по форме СЗВ-ТД. Если же изменения не касаются заключения или расторжения трудовых договоров, информация передается до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Важно! Если хочется перейти на книжку в электронном формате, но нет возможности подать заявление до конца года, это можно сделать в любое время при определенных условиях. Например, когда за человеком сохраняется средний заработок, но фактически на работе он отсутствует: находится в отпуске по уходу за ребенком, длительное пребывание на больничном.

Также стоит учитывать, что в ЭТК фиксируются изменения, произошедшие в трудовой деятельности с 01.01.2020 года. Бумажный вариант рекомендуется сохранять.

Как внести сведения о переходе на ЭТК в бумажную

Ответ на этот вопрос содержится в Письме Минтруда от 12 февраля 2020 г. N 14-2/В-150:

  1. В первой графе указывается порядковый номер записи.
  2. Во второй – дата выдачи книжки на руки.
  3. В третьей вписывается информация о подаче заявления конкретным сотрудником.

В четвертой графе нужно указать дд.мм.гг подачи заявления.

Как получить выписку из ЭТК через «Госуслуги»: пошаговая инструкция

Заказ выписки из ЭТК доступен для того, кто уже подал соответствующее заявление. Как это сделать:

  1. Заходим в раздел «Работа и занятость».
    Выписка из электронной книжки через госуслуги. Шаг 1
  2. Выбрать «Трудовое право», далее – «Выписка из ЭТК».
    Выписка из электронной книжки через госуслуги. Шаг 2
  3. Нажать на «Получить услугу».
    Выписка из электронной книжки через госуслуги. Шаг 3
  4. Заполнить заявление. Оно выглядит очень просто: указывается только Ф.И.О., СНИЛС и дата рождения. Сведения загружаются автоматически из профиля.
Как учителю получить миллион для улучшения жилищных условий? Все о программе «Земский учитель»

Выписка с усиленной квалифицированной подписью поступит в личный кабинет через несколько минут.

Последние новости

Ранее для подачи сведений о приеме на работу или увольнении персонала существовала единая дата: до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Теперь же согласно Постановлению Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. N 590 информацию нужно подавать не позднее следующего рабочего дня. Если речь идет о переводах, сроки остаются прежними.

ЭТК выбирают многие россияне: это быстро и удобно, а информацию можно получать в любое время. Например, в Ленинградской области их оформили более 60 000 человек, в Самаре – более 19 000, Севастополе – 2 500, в Чувашии – свыше 7 000 жителей.

Что касается работодателей, то на апрель 2020 года более 1 200 000 организаций и ИП направили сведения на 15 000 000 работников.

Ответы юриста на частые вопросы

Заказал выписку на «Госуслугах», а она пустая. Что это значит?

Такое возможно, если вы еще не подали заявление о переходе на ЭТК, либо были переведены на другую должность, а работодатель не успел предоставить сведения в ПФР.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 6 лет)

Можно ли предоставить выписку при устройстве на новую работу?

Да. Она заверяется усиленной подписью, и ее можно распечатать на бумаге.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 6 лет)

В какой срок работодатель должен выдать выписку из ЭТК сотруднику?

При увольнении – в последний рабочий день, в остальных случаях – в течение трех будних дней с даты подачи заявления. Но проще заказать выписку самостоятельно.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 6 лет)

Заключение Эксперта

  1. Бумажные трудовые будут вестись только до конца 2020 года. Если человек устраивается на работу в 2021 году, сведения о его работе вносится в электронном формате.
  2. Сотруднику, отказавшемуся от бумажной книжки, работодатель обязан ее выдать. С этого момента с него снимается ответственность за сохранность документа.
  3. Заказать выписку из ЭТК можно на «Госуслугах». Это займет не более 5 минут.

Самое главное: с помощью ЭТК проще дистанционно устраиваться на работу или оформлять пенсию. В последнем случае ПФР берет данные из ИЛС, документальное подтверждение не потребуется.

Не нашли ответа на свой вопрос?