8 (800) 333-05-49

Бесплатная консультация юриста по РФ

8 (800) 333-05-49

Бесплатный звонок по России

Нововведения в закон о переходе на электронные трудовые книжки 2020 года

Нововведения в закон о переходе на электронные трудовые книжки 2020 года

С 01.01.2020 вступают в силу значительные изменения в кадровый документооборот. Это внедрение в эксплуатацию электронных трудовых книжек. Хотя срок действия бумажных трудовых по-прежнему не ограничен, с 2021 года планируется полный переход на электронный формат.

Переход на электронные трудовые стал реальностью

Под электронной трудовой книжкой понимается сведения о каждом гражданине, который осуществляет деятельность по трудовому договору, сохраненные в базе данные Пенсионного фонда РФ. Закон не предусматривает необходимость оформления бумажного дубликата.

Но работодатель обязан предоставить сотрудникам выбор между бумажным и электронным форматом.

Ознакомится с данными о трудоустройстве будет можно:

  • в личном кабинете каждого гражданина на сайте Пенсионного фонда РФ;
  • на портале Госуслуги;
  • через соответствующее мобильное приложение.

Как доказать свой стаж?

В случае если сотруднику понадобится получить документальное подтверждение, необходимо заказать выписку.

Она будет предоставляется:

  • работодателем (действующим или прежним);
  • Пенсионным фондом РФ;
  • через МФЦ;
  • через портал Госуслуги.

Официальная выписка будет иметь силу заверенной копии бумажной трудовой книжки.

Что будет с бумажной трудовой?

Процедура перехода проходит в добровольном порядке. Бумажная трудовая будет действительна до конца 2020 года. Но с 2021 года их оформление прекращается.

Если сотрудник не подает заявление о переходе на электронный формат, то он получает ее на руки. А следующие сведения о трудоустройстве ведутся исключительно в электронной форме.

Но по желанию работников можно сохранить как электронную, так и бумажную трудовую.

Для чего необходима электронная трудовая книжка?

В период действия бумажных трудовых работники испытывали массу проблем, связанных с этим документом. В случае утери книжки было нужно ее купить, восстановить все записи. В случае ликвидации предприятия сведения могли быть утеряны.

В настоящее время существует возможность хранения всех данных в одном месте. Это позволит не только снизить нагрузку на работодателей по ведению бумажных трудовых, но и даст возможность Пенсионному фонду начислять пенсию автоматически (без лишних требований к гражданам).

Подведем итоги:

  1. С 2020 года впервые вводится электронная трудовая.
  2. Бумажный экземпляр не теряет силы.
  3. Процедура перехода осуществляется добровольно (по заявлению сотрудника).
  4. Для подтверждения стажа необходимо получить выписку.

Наталья Михайлова 14 января 2020 в 10:45

Подпишитесь, чтобы не пропустить важные события!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных