Нововведения в закон о переходе на электронные трудовые книжки 2020 года
Новость от 14.01.2020. С тех пор правила могли измениться — актуальные материалы по теме: Трудовое право (ТК РФ)
С 01.01.2020 вступают в силу значительные изменения в кадровый документооборот. Это внедрение в эксплуатацию электронных трудовых книжек. Хотя срок действия бумажных трудовых по-прежнему не ограничен, с 2021 года планируется полный переход на электронный формат.
Переход на электронные трудовые стал реальностью
Под электронной трудовой книжкой понимается сведения о каждом гражданине, который осуществляет деятельность по трудовому договору, сохраненные в базе данные Пенсионного фонда РФ. Закон не предусматривает необходимость оформления бумажного дубликата.
Но работодатель обязан предоставить сотрудникам выбор между бумажным и электронным форматом.
Ознакомится с данными о трудоустройстве будет можно:
- в личном кабинете каждого гражданина на сайте Пенсионного фонда РФ;
- на портале Госуслуги;
- через соответствующее мобильное приложение.
Как доказать свой стаж?
В случае если сотруднику понадобится получить документальное подтверждение, необходимо заказать выписку.
Она будет предоставляется:
- работодателем (действующим или прежним);
- Пенсионным фондом РФ;
- через МФЦ;
- через портал Госуслуги.
Официальная выписка будет иметь силу заверенной копии бумажной трудовой книжки.
Что будет с бумажной трудовой?
Процедура перехода проходит в добровольном порядке. Бумажная трудовая будет действительна до конца 2020 года. Но с 2021 года их оформление прекращается.
Если сотрудник не подает заявление о переходе на электронный формат, то он получает ее на руки. А следующие сведения о трудоустройстве ведутся исключительно в электронной форме.
Но по желанию работников можно сохранить как электронную, так и бумажную трудовую.
Для чего необходима электронная трудовая книжка?
В период действия бумажных трудовых работники испытывали массу проблем, связанных с этим документом. В случае утери книжки было нужно ее купить, восстановить все записи. В случае ликвидации предприятия сведения могли быть утеряны.
В настоящее время существует возможность хранения всех данных в одном месте. Это позволит не только снизить нагрузку на работодателей по ведению бумажных трудовых, но и даст возможность Пенсионному фонду начислять пенсию автоматически (без лишних требований к гражданам).
Подведем итоги:
- С 2020 года впервые вводится электронная трудовая.
- Бумажный экземпляр не теряет силы.
- Процедура перехода осуществляется добровольно (по заявлению сотрудника).
- Для подтверждения стажа необходимо получить выписку.
Комментарии
0