Загрузка...
Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года
Поделитесь новостью:

8 (800) 333-05-49

Бесплатный звонок по России

Нововведения в закон о переходе на электронные трудовые книжки 2020 года

Нововведения в закон о переходе на электронные трудовые книжки 2020 года

С 01.01.2020 вступают в силу значительные изменения в кадровый документооборот. Это внедрение в эксплуатацию электронных трудовых книжек. Хотя срок действия бумажных трудовых по-прежнему не ограничен, с 2021 года планируется полный переход на электронный формат.

Переход на электронные трудовые стал реальностью

Под электронной трудовой книжкой понимается сведения о каждом гражданине, который осуществляет деятельность по трудовому договору, сохраненные в базе данные Пенсионного фонда РФ. Закон не предусматривает необходимость оформления бумажного дубликата.

Но работодатель обязан предоставить сотрудникам выбор между бумажным и электронным форматом.

Ознакомится с данными о трудоустройстве будет можно:

  • в личном кабинете каждого гражданина на сайте Пенсионного фонда РФ;
  • на портале Госуслуги;
  • через соответствующее мобильное приложение.

Как доказать свой стаж?

В случае если сотруднику понадобится получить документальное подтверждение, необходимо заказать выписку.

Она будет предоставляется:

  • работодателем (действующим или прежним);
  • Пенсионным фондом РФ;
  • через МФЦ;
  • через портал Госуслуги.

Официальная выписка будет иметь силу заверенной копии бумажной трудовой книжки.

Что будет с бумажной трудовой?

Процедура перехода проходит в добровольном порядке. Бумажная трудовая будет действительна до конца 2020 года. Но с 2021 года их оформление прекращается.

Если сотрудник не подает заявление о переходе на электронный формат, то он получает ее на руки. А следующие сведения о трудоустройстве ведутся исключительно в электронной форме.

Но по желанию работников можно сохранить как электронную, так и бумажную трудовую.

Для чего необходима электронная трудовая книжка?

В период действия бумажных трудовых работники испытывали массу проблем, связанных с этим документом. В случае утери книжки было нужно ее купить, восстановить все записи. В случае ликвидации предприятия сведения могли быть утеряны.

В настоящее время существует возможность хранения всех данных в одном месте. Это позволит не только снизить нагрузку на работодателей по ведению бумажных трудовых, но и даст возможность Пенсионному фонду начислять пенсию автоматически (без лишних требований к гражданам).

Подведем итоги:

  1. С 2020 года впервые вводится электронная трудовая.
  2. Бумажный экземпляр не теряет силы.
  3. Процедура перехода осуществляется добровольно (по заявлению сотрудника).
  4. Для подтверждения стажа необходимо получить выписку.
Понравился материал? Оцените:
Подпишитесь, чтобы не пропустить важные события!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных