Остался 1 месяц, чтобы решить, какой трудовой книжкой будете пользоваться вы
Остался всего один месяц, чтобы граждане могли принять решение, какой трудовой книжкой им дальше пользоваться, напоминает Российская Газета. До 1 января еще можно выбрать, останется ли у вас трудовая в бумажном варианте, или вы перейдете на электронный формат документа.
В трудовую книжку вносятся все значительные решения по работе:
- данные о приеме на работу;
- переводы на другую специальность или в другой филиал;
- повышение квалификации;
- сведения об увольнении;
- наличие награждений;
- дисциплинарные взыскания, за которые принято решение об увольнении.
Трудовые книжки для лиц, часто меняющих работу, становятся ненужным багажом, в котором сложно найти необходимую информацию. В электронном формате будут храниться все те же данные, в более удобном расположении. Такая программа предоставит работнику доступ к нужной информации в любое время, поможет работодателям более эффективно работать с кадрами, упростит получение пенсионных выплат, решит вопрос с недобросовестными работодателями, часто «теряющими» этот важный документ.
Какие плюсы есть у электронного формата трудовой книжки:
- Ее невозможно потерять или испортить.
- Минимизируются ошибки и неточности, которые могли бы быть внесены в бумажную книжку.
- При ликвидации или исчезновении организации данные не будут утеряны.
- Работник сможет самостоятельно, через личный кабинет, отслеживать вносимые записи, а также следить за отчислениями страховых взносов.
- Проще получить любую информацию, необходимую для оформления визы или кредита.
- При устройстве на дистанционную работу нет необходимости присылать работодателю оригиналы многих документов.
- Оформить пенсию можно без предоставления лишних бумаг и удаленно.
Переход на электронные записи является добровольным и должен происходить только при наличии заявления от работника. Такую просьбу необходимо передать в свой отдел кадров. Исключение составляют лица, которые будут приняты на работу впервые с 1 января 2021 года. Для них наличие электронной трудовой книжки будет обязательным.
При согласии на ведение электронной версии бумажный документ все-таки придется сохранить. Данные о работнике будут внесены только с 2020 года и все, что было до него, останется только в старой версии. Кроме того, в электронную программу не будут вноситься сведения о наградах, хранить их придется самостоятельно. При переходе на электронный формат вернуть бумажный документ (точнее начать вести его заново) уже будет невозможно.
С более подробной информацией о ведении электронной трудовой книжки можно ознакомиться в соответствующем разделе сайта Пенсионного Фонда.