8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Остался 1 месяц, чтобы решить, какой трудовой книжкой будете пользоваться вы

Остался 1 месяц, чтобы решить, какой трудовой книжкой будете пользоваться вы

Остался всего один месяц, чтобы граждане могли принять решение, какой трудовой книжкой им дальше пользоваться, напоминает Российская Газета. До 1 января еще можно выбрать, останется ли у вас трудовая в бумажном варианте, или вы перейдете на электронный формат документа.

В трудовую книжку вносятся все значительные решения по работе:

  • данные о приеме на работу;
  • переводы на другую специальность или в другой филиал;
  • повышение квалификации;
  • сведения об увольнении;
  • наличие награждений;
  • дисциплинарные взыскания, за которые принято решение об увольнении.

Трудовые книжки для лиц, часто меняющих работу, становятся ненужным багажом, в котором сложно найти необходимую информацию. В электронном формате будут храниться все те же данные, в более удобном расположении. Такая программа предоставит работнику доступ к нужной информации в любое время, поможет работодателям более эффективно работать с кадрами, упростит получение пенсионных выплат, решит вопрос с недобросовестными работодателями, часто «теряющими» этот важный документ.

Какие плюсы есть у электронного формата трудовой книжки:

  1. Ее невозможно потерять или испортить.
  2. Минимизируются ошибки и неточности, которые могли бы быть внесены в бумажную книжку.
  3. При ликвидации или исчезновении организации данные не будут утеряны.
  4. Работник сможет самостоятельно, через личный кабинет, отслеживать вносимые записи, а также следить за отчислениями страховых взносов.
  5. Проще получить любую информацию, необходимую для оформления визы или кредита.
  6. При устройстве на дистанционную работу нет необходимости присылать работодателю оригиналы многих документов.
  7. Оформить пенсию можно без предоставления лишних бумаг и удаленно.

Переход на электронные записи является добровольным и должен происходить только при наличии заявления от работника. Такую просьбу необходимо передать в свой отдел кадров. Исключение составляют лица, которые будут приняты на работу впервые с 1 января 2021 года. Для них наличие электронной трудовой книжки будет обязательным.

При согласии на ведение электронной версии бумажный документ все-таки придется сохранить. Данные о работнике будут внесены только с 2020 года и все, что было до него, останется только в старой версии. Кроме того, в электронную программу не будут вноситься сведения о наградах, хранить их придется самостоятельно. При переходе на электронный формат вернуть бумажный документ (точнее начать вести его заново) уже будет невозможно.

С более подробной информацией о ведении электронной трудовой книжки можно ознакомиться в соответствующем разделе сайта Пенсионного Фонда.

Наталья Михайлова
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ