Как и где восстановить свидетельство о смерти?

Свидетельство о смерти нужно, если вы собрались вступать в наследство – без него нотариус вам ничего не выдаст. Также оно может понадобиться для снятия умершего с регистрационного учета, и в ряде других ситуаций. Если оно утеряно или пришло в негодность, его можно восстановить через ЗАГС.

Я юрист по наследственным делам. В этой статье я расскажу, для чего нужно свидетельство о смерти и кому могут выдать дубликат. Также вы узнаете, как его получить, в том числе и через МФЦ или Госуслуги.

Снежана Погонцева

Автор, юрист

10.01.2022

Актуальность

5601

Просмотров

10 мин

Чтение

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Для чего нужно свидетельство?

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не всегда имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного. Гербовое свидетельство о смерти необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинской справки о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

наследникам (для оформления наследства);
собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Пройдите опрос и юрист бесплатно поделится планом действий по наследству в вашем случае

Вы являетесь наследником какой очереди?

Первой
Второй
Третьей
Четвертой
Пятой
Шестой
Седьмой
По завещанию

Ранее обращались к нотариусу для открытия наследственного дела?

Да
Нет

Есть ли у вас спор о наследстве?

Да
Нет

Укажите контакты и юрист расскажет вам план действий

Возможно, вам будет полезно:

Калькулятор госпошлины по наследству

Образцы документов по наследству

Консультация юриста по наследству

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. В ЗАГСЕ у вас попросят документы, подтверждающие, что вы имеете право на получение повторного свидетельства.

Разберемся, кто может его оформить, если умер отец, бабушка или другой родственник.

Отца

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

его родители;
братья и сестры;
его официальная супруга;
его дети, в отношении которых установлено отцовство ( в том числе и усыновленные);
третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

То же самое касается и повторного свидетельства о смерти матери.

Бабушки или дедушки

Получить свидетельство о смерти бабушки или дедушки могут:

дети;
братья и сестры;
внуки.

Супруга

В случае смерти вашего мужа получить повторное свидетельство можете вы, его родители, братья или сестры. Если никого из них нет, в ЗАГС может обратиться бабушка или дедушка.

Учтите: если вы не состояли в официальном браке, а просто жили вместе, с юридической точки зрения с умершим вас ничего не связывает. Дубликат при наличии других родственников вам не выдадут, как и другие документы.

Другого родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Сироты или опекаемого

Если вам понадобилось повторное свидетельство о смерти ребенка-сироты, который был под вашей опекой, вам его выдадут. Если вы опекали недееспособного человека, тоже можете смело обращаться в ЗАГС.

Если же вы были лишены на ребенка родительских прав и он умер, в выдаче свидетельства вам откажут на законных основаниях. С момента вступления в силу решения суда о лишении вы лишаетесь всех прав на сына или дочь, и юридически уже не имеете к ним никакого отношения.

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Если вы принесете нотариусу простую копию свидетельства о смерти, он ее не примет – нужен только оригинал. Отксерить документ он сможет и сам у себя в конторе. Копию вы можете использовать для чего угодно, но только не для получения государственных услуг или вступления в наследство.

Бывают и другие варианты:

Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Вам нужно заказать именно повторное свидетельство о смерти, если оно потребовалось для принятия наследства или судебных разбирательств.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Есть несколько способов восстановления свидетельства

В 2024 году заявитель вы можете воспользоваться следующими способами:

через ЗАГС;
через МФЦ;
через Госуслуги;
по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. Документ вам выдадут в день обращения.

Также вы можете обратиться в любой другой отдел, но сообщите сотруднику данные другого ЗАГСа, который выдавал оригинал свидетельства. Он направит запрос о предоставлении сведений через Единую систему, все делается в режиме онлайн.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи – 14 календарных дней.

На практике все делается быстрее. Обычно на изготовление дубликата вместе с пересылкой уходит 5-7 дней. При подаче заявления в МФЦ вам выдадут уведомление, в котором все будет указано.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Через Госуслуги

Вы имеете право обратиться за дубликатом в электронной форме – достаточно подтвержденной учетной записи на Госуслугах и 10 минут свободного времени.

Справка! Если вам нужен электронный документ, его направят вам на почту. Также вы можете заказать бумажный дубликат, но за ним придется идти в ЗАГС.

Что нужно сделать:

Авторизоваться на портале.
Перейти в раздел “Выдача повторных свидетельств”.
Выбрать тип услуги – электронная или личное посещение ЗАГСа.
Заполнить заявление и оплатить госпошлину.

Уведомления о регистрации заявления, оплате госпошлины и готовности дубликата будут приходить вам в личный кабинет. Если вам нужно бумажное свидетельство, при заполнении заявления вы сразу можете выбрать дату, время и отдел ЗАГС для личного посещения.

Есть и приятный бонус: при оплате пошлины через Госуслуги вам дадут скидку – 30%.

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней нужно перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале.

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

Обращение в уполномоченный орган.
Оплата госпошлины.
Подача документов и заявления.
Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения. Если вам нужно все сделать быстрее, записывайтесь на ближайшую дату в ЗАГС или закажите документ через Госуслуги в электронном виде. Если время терпит, можно воспользоваться услугами Почты России или МФЦ.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194.

Что вам понадобится:

гражданский паспорт;
свидетельство, подтверждающее перемену имени или фамилии, если вы их меняли;
документы, подтверждающие перемену данных покойного;
сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным: например, свидетельство о рождении;
данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
сведения о наличии полномочий действовать от имени недееспособного гражданина;
нотариальная доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

Если вам нужно повторное свидетельство о смерти отца или матери, возьмите свое свидетельство о рождении. В случае смерти дедушки или бабушки понадобятся несколько свидетельств о рождении: ваше и одного из родителей (их ребенка). Если же умер ваш муж, прихватите с собой свидетельство о заключении брака.

Если же умерший вам вообще никем не приходится, но вы вступаете в наследство по завещанию, понадобится само завещание.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти утвержден Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201. Чтобы получить дубликат, придется его заполнить. Бланк и образец вам выдадут в ЗАГСе или МФЦ, но лучше сразу ознакомиться с формой и содержанием.

Какие сведения указываются в заявлении:

способ подачи документов;
информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
наименование органа, выдавшего документ;
просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
место регистрации смерти;
орган, который регистрировал смерть;
дату госрегистрации;
номер акта гражданского состояния;
отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Заявление о восстановлении свидетельства о смерти №30 – скачать бланк

Консультация по составлению документа

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р. Если вы подаете заявление через Госуслуги, с учетом скидки заплатите 245 руб.

Если вы отправляете документы Почтой России, могут быть дополнительные расходы, связанные с пересылкой.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ или Госуслуги является незаконным. В МФЦ вы вообще можете все оплатить при подаче заявления – там есть терминалы.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам. Но для вступления в наследство вам нужно именно свидетельство. Оно имеет много степеней защиты и оформляется на официальном бланке. Справка же выглядит проще.

Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».

Стоимость справки в 2024 году составляет 200 р.

Основания для отказа в выдаче документа

ЗАГС может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

не оплачена госпошлина;
отсутствуют необходимые документы;
не заполнено заявление;
заявление содержит ошибки или исправления;
полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть, закрыто. Что делать?

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Заключение Эксперта

Подведем итоги:

Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
Стоимость дубликата – 350 р.
Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена практически аналогичными свойствами. Но для вступления в наследство она не подойдет.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются круглосуточно и бесплатно!

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)