Уволиться дистанционно

Здравствуйте! Работник может направить вам электронное заявление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, Но при условии, что кадровые документы у вас ведутся в электронном виде. Если нет, работник может подать только бумажное заявление (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 марта 2020 г. N 14-2/ООГ-1773 О подаче заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного электронной подписью, по электронной почте). 

Также от работника понадобится письменное согласие на отправку документов вами Почтой России: об образовании, справок о зарплате, и пр. 

Обратите внимание! Электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством следующих информационных систем (ст. 22.1 ТК РФ):

Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" (далее - цифровая платформа "Работа в России") в порядке, определяемом в соответствии с законодательством о занятости населения в Российской Федерации. Доступ к цифровой платформе "Работа в России" обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - единая система идентификации и аутентификации);

информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями настоящего Кодекса, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений (далее - информационная система работодателя).

Как все выглядит пошагово:

1. Вы получаете от сотрудника заявление об увольнении и согласие на отправку бумажных документов почтой. 
2. Издаете приказ об увольнении, его сотрудник подписывает также через информационную систему, если она у вас есть. 

В последний рабочий день сотруднику выплачивается окончательный расчет, отправляются бумажные документы.