Можно ли взять накопленный отпуск вне графика отпусков в новом рабочем году?

Взять отпуск вне графика можно только по соглашению с работодателем — требовать этого вы не вправе, но и он отказать не обязан.

График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Это значит, что использовать дни вне графика можно, если работодатель согласен: подаёте заявление, он издаёт приказ и вносит изменения в график.

По вашему расчёту. Право на отпуск за первый рабочий год возникает через шесть месяцев, а полный отпуск за год — это 28 дней, которые начисляются пропорционально отработанному времени. Вы отгуляли 28 дней, закрыв период 2024–2025 годов. За новый рабочий год с июля 2025-го дни копятся заново — примерно 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

То есть к концу 2025 года у вас накопится около 12 дней, и использовать их авансом или по факту можно, но только по договорённости.

Отдельные случаи, когда отказать не вправе: отпуск вне графика обязаны предоставить несовершеннолетним, работникам с тремя и более детьми до 18 лет, мужьям в период отпуска жены по беременности и родам, а также работникам, отозванным из отпуска ранее.

Заявление подавайте письменно — при отказе будет понятно, на чём он основан.