8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

В 2021 году ежегодный оплачиваемый отпуск может начинаться с выходного дня: ТК РФ это не запрещает. Но есть Письмо Минтруда и соцзащиты от 7 декабря 2018 г. № 14-2/ООГ-9754 «О предоставлении…», где сказано, что в некоторых случаях за отпуска в выходные работодателей могут привлекать к административной ответственности.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, может ли первый день отпуска начинаться с выходного или праздника; когда он не может выпадать на выходные, как правильно все оформить и что делать, если работодатель заставляет брать отпуск в выходные или вовсе отказывается его давать.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Что по закону

Работодатель обязан предоставлять всем сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом одна часть должна быть минимум на 14 дней, оставшуюся можно разбивать как угодно: например, взять 7 дней, потом – еще столько же.

Отпуска даются согласно графику, в котором определяются даты начала и окончания. Можно оформить его и вне графика, но по согласованию с руководителем.

Продолжительность отдыха может быть больше 28 дней, если это предусмотрено законами или локальными актами компании. Меньше – нельзя. График составляется ежегодно минимум за две недели до начала нового календарного года, обычно в 15-20 числах декабря. Его нужно согласовать со всеми сотрудниками и руководителем.

Кроме того, если на отпуск выпадают нерабочие праздничные дни, он продлевается (ст. 120 ТК РФ). Например, если сотруднику дали 14 дней отдыха, и на них пришлось два праздника, фактически он должен отдыхать 16 дней. При исчислении средней заработной платы праздники должны быть учтены (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351).

Когда начинается отпуск

Теперь о самом главном. При пятидневной рабочей неделе в заявлении можно указать любую дату начала отпуска согласно графику или по договоренности с работодателем. В том числе и выходной или праздничный день.

Пример. Сотрудник написал заявление о предоставлении ежегодного отпуска на две недели с 7 июля. Это воскресенье, выходной день. Вернуться на работу он должен 21 июля.

Брать отпуск с выходного или праздника нет смысла. Лучше написать заявление так, чтобы начало отдыха приходилось на ближайший будний день. Если бы работник в аналогичной ситуации написал заявление об отпуске с 8 июля, он бы вышел на работу 22 числа – отдохнул бы на день больше.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

При сменном графике работы то же самое

Здесь дата начала отпуска вообще не имеет особого значения. Она может выпадать и на выходные, и на праздники. Но выгоднее всего брать отдых с даты, на которую приходится очередная смена.

Пример. Женщина работает на графике сутки/трое. Смены у нее выпадают на 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 сентября. Отпуск должен начинаться с 11 числа и продлиться 14 дней. Фактически она может отработать 7 сентября, и в следующий раз выйти на смену только 27 числа. Сам отдых заканчивается 25 сентября, но выходить на работу не нужно – за ним следуют еще два выходных. Получается 19 дней отдыха.

Если же брать отпуск с выходного при сменном графике, отдохнуть удастся меньше:

Заявление написано с 14 сентября, выходить нужно 27 числа. Перед этим сотрудница была на смене 11 сентября. Фактическая продолжительность отдыха составит 15 дней.

Если работник увольняется

В такой ситуации работодатель обязан предоставить все дни неиспользованного отпуска. Его начало может выпадать на любую дату, а вот трудовой договор расторгается в последний день отдыха.

Если отпуск без сохранения зарплаты

Неоплачиваемый отпуск можно брать с любой даты по согласованию с руководителем. В некоторых случаях его мнение не учитывается, и он обязан предоставить эти дни по письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ):

  1. Если у работника родился ребенок, умер близкий родственник, намечается регистрация брака. Дается до 5 календарных дней.
  2. Работающим пенсионерам по возрасту предоставляется до 14 календарных дней в году.
  3. Участникам ВОВ – до 35 дней.
  4. Работающим инвалидам – до 60 дней.

Пример. Мужчина работает на пятидневке. Дата регистрация брака запланирована на субботу, 10 июля. Он подал заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска на три календарных дня – с 10 по 12 число включительно. Выходить на работу ему нужно 13 июля.

Отпуск переносится

Отпуск может быть перенесен на другую дату, если работника предупредили о нем позднее чем за две недели или не выплатили отпускные за три дня до начала. Для этого сотруднику достаточно подать письменное заявление и указать новую дату. Это может быть и выходной, и праздник – он выбирает самостоятельно. Но логичнее указать ближайший будний день после нерабочего.

Пример. Женщина должна была уйти в отпуск с 8 апреля, это суббота. Отпускные ей перечислили только 7 числа, тем самым нарушив срок, предусмотренный ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что все выплатить должны минимум за три дня до начала отдыха.

Сотрудница подала заявление и попросила перенести дату начала отпуска с 8 на 10 апреля из-за задержки отпускных.

Может ли перенести руководитель

Сам работодатель тоже может перенести отпуск сотрудника, если в этом есть производственная необходимость. Но только по согласованию с ним (ст. 124 ТК РФ). Отдых должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он дается.

Как уйти в отпуск: пошаговая инструкция

О начале отпуска по графику вас должны предупредить минимум за две недели. После этого вам нужно написать заявление и указать, с какой даты вам его должны предоставить. Выходной или будний день это – неважно: вы выбираете сами, ориентируясь на график. Но можно договориться с руководителем и о переносе.

Как все выглядит пошагово:

  1. Вы пишете заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
  2. Заявление подается в отдел кадров или непосредственному руководителю, который должен его подписать.
  3. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Его вам нужно подписать.

Теперь о том, когда приходят отпускные: их вам должны выплатить минимум за три дня до начала отдыха. Если дата выплаты выпадает на выходной, деньги перечисляются в ближайший предшествующий ему день.

Если вы хотите изменить даты начала и окончания отпуска, согласуйте это с руководителем и внесите корректировки в график.

Содержание и образец заявления

Что нужно указать в заявлении:

  • название организации, Ф.И.О. руководителя;
  • ваши Ф.И.О., должность;
  • формулировку «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  • даты начала и окончания отдыха;
  • дата составления, подпись.

В некоторых организациях выплачивается еще и материальная помощь к отпуску. Если у вас есть такое, можете сразу указать, чтобы вам ее выплатили. Подача одновременно двух заявлений – об отпуске и о помощи, — тоже допускается.

Отпуск может начинаться с выходных не всегда

Работодатель не вправе заставить вас написать заявление на отпуск с даты, которая выпадает на праздник или выходной. В первую очередь нужно ориентироваться на график: в нем уже все определяете вы совместно с другими сотрудниками.

Также нельзя делать так, чтобы отпуск выпадал исключительно на выходные дни.

Например. Работница сходила в отпуск на 14 дней, оставшиеся две недели решено поделить. Позднее она взяла еще 10 дней, итого у нее осталось 4 дня отдыха. Директор предложил использовать их по субботам и воскресеньям, но она отказалась.

Потому что так делать нельзя: по закону выходной и отпуск – разные понятия. У сотрудницы есть другие варианты: сразу отгулять 4 дня, или отдыхать по субботам и воскресеньям как на обычных выходных, а по понедельникам и вторникам на протяжении двух недель быть в отпуске. Это если принципиально захватывать именно выходные.

Если же давать отпуск только по выходным, руководителя могут оштрафовать.

Штрафы немаленькие

Особенно для юридических лиц: их могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб. Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц штраф меньше – всего до 5 000 руб.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Работодатель настаивает на отпуске в выходные: что делать

Если вы сами указали в графике отпусков дату начала, которая приходится на выходной, ничего сделать нельзя. Соблюдать установленную очередность обязательно для всех. Другое дело, когда руководитель настаивает, чтобы вы отправлялись отдыхать именно с выходного или праздничного дня – это незаконно.

В последней ситуации у вас есть несколько вариантов:

  1. Подать жалобу в трудовую инспекцию лично или онлайн через сервис.
  2. Обратиться в суд с требованием о признании отказа в предоставлении отпуска по графику и возложении обязанности предоставить его.

Если хотите идти в суд, сразу запаситесь доказательствами. Обязательно сделайте хотя бы копию графика отпусков, где будет видно, в какой день вам должны были его дать. Можно потребовать письменный отказ от руководителя, но вряд ли он его предоставит.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел, связанных с отказами руководителей в предоставлении отпусков сотрудникам:

№1. Женщина работала по срочному трудовому договору на должности бухгалтера. Директор был обязан ей предоставить 28 календарных дней основного отпуска, и еще 5 дней – дополнительно для прохождения диспансеризации.

20 декабря сотрудница подала заявление, в этот же день получила от гендиректора отказ, в том числе и в согласовании графика на следующий год. В суде она просила обязать ответчика дать ей ежегодный оплачиваемый отпуск и три дня для диспансеризации, а также сделать перерасчет отпускных выплат за 36 календарных дней и выплатить ей моральную компенсацию – 50 000 руб.

Рассмотрев дело, суд отказал в иске, т.к. у истицы на момент обращения к работодателю не возникло право на отпуск (Решение № 2-855/2019 2-855/2019~М-587/2019 М-587/2019 от 22 марта 2019 г. по делу № 2-855/2019).

№2. Женщина устроилась работать в организацию на должность менеджера, через некоторое время ее повысили до заместителя директора. Потом в компании начали задерживать зарплату. Когда с даты, в которую должны были ее выплатить, прошло более 15 дней, она подала заявление о приостановлении работы в связи с такой задержкой. А ее уволили за прогул.

После суд признал увольнение незаконным, сотрудница была восстановлена в должности. Через некоторое время она подала заявление о предоставлении отпуска, но ей отказали, аргументируя это тем, что нужно внести изменения в график, т.к. в компании большая кадровая перестановка, и пока работать некому.

В суде истица просила признать незаконным отказ в предоставлении отпуска (более 100 дней основного и дополнительного). Требования удовлетворены в полном объеме (Решение № 2-2305/2016 2-2305/2016~М-1879/2016 М-1879/2016 от 31 октября 2016 г. по делу № 2-2305/2016).

Ответы юриста на частные вопросы

Может ли отпуск начинаться и заканчиваться в выходные дни?
Когда выгоднее всего брать отпуск?
Продлевается ли отпуск, если на него выпадают выходные дни?
Нужно ли мне будет выходить на работу, если я беру отпуск с воскресенья по следующую субботу включительно? График – 6 дней в неделю.
Хочу взять отпуск сразу на 28 дней, но директор отказывает. Объясняет это тем, что на работе не хватает сотрудников, и нужно все поделить по две недели. Прав ли он?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Отпуск может начинаться с выходного дня, если это указано в графике.
  2. Дни отдыха не могут выпадать только на выходные.
  3. Если на период отпуска попадают праздничные дни, он продлевается. Если обычные выходные – нет.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Может ли отпуск начинаться и заканчиваться в выходные дни?
Да, ни один закон это не запрещает, если только он не приходится исключительно на выходные. Если последний день отдыха выпадает на субботу, при пятидневке на работу нужно выходить в понедельник. При сменном графике – в зависимости от того, на какую дату приходится смена: может и в воскресенье.
Когда выгоднее всего брать отпуск?
Если хотите получить больше отпускных, смотрите на месяцы, в которых больше рабочих дней по производственному календарю. В 2022 году это март, сентябрь, август, декабрь. Невыгодно будет идти в январе, феврале и марте: там много праздников. Отпускных будет меньше, зато нерабочих дней – больше, т.к. отпуск продлевается с учетом количества праздничных дней.
Продлевается ли отпуск, если на него выпадают выходные дни?
Нет. Он продлевается только на количество праздничных дней. С 1 по 8 января включительно в РФ новогодние каникулы. Также продлить должны, если отдых попадает на 23 февраля, 8 марта, 1 или 9 мая, 12 июня или 4 ноября (ст. 112 ТК РФ).
Нужно ли мне будет выходить на работу, если я беру отпуск с воскресенья по следующую субботу включительно? График – 6 дней в неделю.
Если по договору воскресенье у вас выходной, то и выходить не нужно. Если же вы работаете с воскресенья по пятницу с выходными по субботам, работать придется.
Хочу взять отпуск сразу на 28 дней, но директор отказывает. Объясняет это тем, что на работе не хватает сотрудников, и нужно все поделить по две недели. Прав ли он?
Нет. Если по графику полагается именно 28 дней, их вам и должны дать. Но при условии, что вам хватает для этого стажа. Могут предоставить отпуск и авансом, это нужно согласовывать с директором или кадровиком.