Минтруд РФ дал работодателям рекомендации по режиму труда в период пандемии
В связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции Минтруд РФ рекомендует работодателям изменить подход к организации труда сотрудников. Требования к организации труда были изложены в Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 апреля 2020 г. N 14-2/10/П-3710 “О направлении рекомендаций по применению гибких форм занятости в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории РФ”.
В статье расскажем:
Удаленные варианты работы
Чтобы избежать скопления сотрудников на рабочих местах, Минтруд РФ рекомендует при наличии возможности перевести весь персонал на работу из дома. В этой ситуации они смогут соблюдать режим самоизоляции, не пользоваться общественным транспортом и не пересекаться с другими работниками, снижая возможность коллективного заражения.
Для этих целей предусмотрены следующие варианты организации труда:
- Удаленная работа. При наличии технической возможности необходимо перевести на удаленный режим беременных, родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (при наличии у ребенка инвалидности – до 18 лет), инвалидов и сотрудников в возрасте от 65 лет. Перед переводом на удаленку работодатель должен установить график работы, перечень задач для сотрудников и способ коммуникации. Перевод на удаленку осуществляется на основании приказа. При этом заработная плата должна сохраниться в полном объеме.
- Дистанционная работа. Под дистанционной работой понимается выполнение трудовых обязанностей через Интернет. Для этого необходимо заключить с работником допсоглашение к договору. Порядок обеспечения оборудованием для работы устанавливается соглашением. При использовании личного оборудования работника выплачивается компенсация. В период дистанционной работы сотрудник и работодатель могут использовать электронные образы документов, которые впоследствии могут быть оформлены надлежащим образом.
- Надомная работа. Под надомной работой понимается изготовление материальных результатов труда, которые производятся работником из материалов работодателя или купленных за свой счет. Порядок осуществления деятельности сотрудника (доставка материалов, перевоз готовой продукции) устанавливаются в допсоглашении.
Вариант подбирается работодателем по согласованию с сотрудниками.
Трудовая деятельность при посещении рабочего места
Если перевод на удаленный режим невозможен в связи со спецификой работы, работодатель имеет право:
- Установить гибкий режим труда, чтобы сотрудники минимально пересекались на рабочем месте. Для этого можно организовать установить разное время начала и окончания рабочего дня. Подсчет зарплаты осуществляется с учетом отработанных рабочих часов.
- Организовать сменный график. Чтобы сократить количество сотрудников на рабочем месте в определенное время можно разделить рабочий день на 2 – 4 смены. Или установить понедельный график.
- Если трудовая деятельность относится к непрерывным, то работодатель получает право привлечь работника к труду без его согласия, перевести на другую работу на срок до 30 дней, заключить срочный договор, привлечь специалистов к работе сверхурочно или в выходные и праздничные дни.
Режим неполного рабочего времени
Если в период эпидемии объем работы снижен, то работодатель имеет право установить режим неполного рабочего времени. Например, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Вследствие чего оплата увязывается с количеством рабочих часов или фактически выполненной работой.
Можно разделить рабочий день на части или чередовать выходы на работу. Условия устанавливаются по соглашению сторон.
Если из-за пандемии возникает необходимость массовых увольнений, то работодатель может ввести режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев. Но предварительно нужно предупредить сотрудников за 2 месяца, а также уведомить службу занятости.
Сезонная работа
В сложной ситуации работодатель может использовать следующие варианты договоров:
- О временной работе (на срок до 2 месяцев). В трудовом договоре отражается не должность, а вид работы, на которую оформляется сотрудник. Также указывается дата начала работы и срок окончания. Испытательный срок не устанавливается.
- О сезонной работе (на срок до 6 месяцев). Трудовой договор должен содержать информацию, что он заключен на сезон. Срок определяется в зависимости от отрасли.